Deine Aufgaben

• Deine Aufgaben umfassen die kaufmännische Auftragsabwicklung mit dem firmeneigenem ERP-System (Business Central, Navision). Das beinhaltet u.a. Auftragserfassung, Auftrags- u. Terminverfolgung, Koordination und Steuerung der Logistik sowie Lieferplankontrolle.
• Dabei stimmst du dich mit Kunden und Partnern ab und bist hier der erste Ansprechpartner in der Kommunikation und Transparenzschaffung (w/m/d).
• Da du nach erfolgreicher Einarbeitung für die Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig bist, verstehst du komplexe Sachverhalte, kannst Schlussfolgerungen aus den Kennzahlen ziehen und entwirfst Ausarbeitungen, um Informationen für Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
• Des Weiteren bist du mitverantwortlich für die Packmittelbeschaffung inkl. Packmittelerstentwurf bei Neueinführung oder bei -Anpassung bei Zulassungsänderungen. Dabei erstellst du Muster für die Originatoren der Reimportprodukte.
• Weiterhin bist du für die Bestellung, Rechnungsfreigabe und das Einbuchen von Produktions- und Packmitteln in Navision verantwortlich und bist der erste Ansprechpartner mit den Druckereien.
• Last but not least bist du die Schnittstelle zum Bereich Qualitätsmanagement, um bei der stetigen Prozessoptimierung und Dokumentation von Prozessen mitzuwirken.

 

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, kombiniert mit einem Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Themen.
• Da du die Schnittstelle zu vielen Abteilungen und Bereichen bist, überzeugst du durch dein freundliches und höfliches Auftreten sowie der Fähigkeit, konstruktiv, zielführend und empathisch zu kommunizieren.
• Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest gerne im Team.
• Mit MS-Office kennst du dich aus. Zudem hast du bereits CRM- / ERP-Kenntnisse.

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub pro Jahr; zusätzlich am 24.12 und 31.12 jeweils 1/2 Tag frei, wenn es auf einen Wochenarbeitstag fällt.
• Urban Sports für alle (Tarif "M") mit einer Selbstbeteiligung von nur 9,90€ pro Monat - die restlichen 35€ zahlen wir.
• Mealmates - subventioniertes Mittagessen - du zahlst nur 4,40€, den Restbetrag übernehmen wir - guten Appetit.
• Kinderbetreuungszuschuss für Nichtschulkinder – finanzielle Unterstützung für die Familie, damit keine Sorgen um die Kinderbetreuung entstehen.
• Team-Events – Sommer- und Weihnachtsfeiern, Quizduelle, Sport- und Spiele-Events und gemeinsames Grillen.
• Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft und bieten dir attraktive Möglichkeiten zur Vorsorge.
• Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen – Schulungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
• Modernes Arbeitsequipment, Laptop und iPhone für die, bei denen mobiles Arbeiten möglich ist, Open Space Büros und kostenlose Parkplätze.
• Ein respektvolles Miteinander mit flachen Hierarchien und einer DU-Kultur.
• Corporate Benefits & Future Bens (vergünstigtes Shopping), Obstkorb, kostenlose Getränke und all das, was heutzutage nicht mehr erwähnt wird.