Deine Aufgaben

• Deine Aufgaben umfassen die kaufmännische Auftragsabwicklung mit dem firmeneigenem ERP-System (Business Central, Navision). Das beinhaltet u.a. Auftragserfassung, Auftrags- u. Terminverfolgung, Koordination und Steuerung der Logistik sowie Lieferplankontrolle.
• Dabei stimmst du dich mit Kunden und Partnern ab und bist hier der erste Ansprechpartner in der Kommunikation und Transparenzschaffung (w/m/d).
• Da du nach erfolgreicher Einarbeitung für die Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig bist, verstehst du komplexe Sachverhalte, kannst Schlussfolgerungen aus den Kennzahlen ziehen und entwirfst Ausarbeitungen, um Informationen für Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
• Des Weiteren unterstützt du bei Vertriebsangelegenheiten, u.a. bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Last but not least bist du die Schnittstelle zum Bereich Qualitätsmanagement, um bei der stetigen Prozessoptimierung und Dokumentation von Prozessen mitzuwirken.
  
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, kombiniert mit einem Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Themen.
• Da du die Schnittstelle zu vielen Abteilungen und Bereichen bist, überzeugst du durch dein freundliches und höfliches Auftreten sowie der Fähigkeit, konstruktiv, zielführend und empathisch zu kommunizieren.
• Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest gerne im Team.
• Mit MS-Office kennst du dich aus. Zudem hast du bereits CRM- / ERP-Kenntnisse.
  
  

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub pro Jahr; zusätzlich am 24.12 und 31.12 jeweils 1/2 Tag frei, wenn es auf einen Wochenarbeitstag fällt.
• Urban Sports für alle (Tarif "M") mit einer Selbstbeteiligung von nur 9,90€ pro Monat - die restlichen 35€ zahlen wir.
• Mealmates - subventioniertes Mittagessen - ihr zahlt nur 4,15€, den Restbetrag übernehmen wir - guten Appetit.
• Kinderbetreuungszuschuss – bis zu 250€ pro Kind unterstützen wir eure Nichtschulkinder bei der Betreuung. Zusätzlich unterstützen wir euch durch eine Kooperation dabei, einen Betreuungsplatz für eure Kinder zu finden.
• Team-Events – Sommer- und Weihnachtsfeiern, Quizduelle, Sport-Events und gemeinsames Grillen.
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge – Wir denken an eure Zukunft und bieten euch attraktive Möglichkeiten zur Vorsorge.
• Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen – Schulungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
• Kooperation mit FutureBens – die digitale Plattform für nachhaltige und gesunde Angebote von Produkten und Dienstleistungen, wie beispielsweise Veja, Blinkist, Dr. Smile, Horizn Studios…
• Moderne Büroräume und Arbeitsequipment – Laptop, iPhone Firmenhandy, Poolwagen, teilweise höhenverstellbare Tische, klimatisierte Büros, Open Space etc. – je nach Aufgabenbereich seid ihr top ausgestattet.
• Kostenlose Parkplätze.
• Flache Hierarchien, Aufstiegschancen und Du-Kultur.
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